E-Rechnungs-Generator

Mit unserem E-Rechnungs-Generator haben Sie die Möglichkeit, eine E-Rechnung unter Einhaltung der Vorschrift EN 16931 kostenfrei zu erstellen. Füllen Sie hierzu die vorgegebenen Felder mit Ihren Rechnungsdaten aus und klicken Sie anschließend auf „E-Rechnung erstellen“. Sie können entweder das Format XRechnung UBL Invoice V3.0 oder Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 wählen.

Bitte beachten Sie, dass die mit * gekennzeichneten Felder zwingend ausgefüllt werden müssen. Andernfalls kann die E-Rechnung unter Umständen vom Rechnungsempfänger abgelehnt werden, da sie nicht den minimalen Anforderungen der zuständigen Finanzbehörde entspricht.

Nach der Erstellung der E-Rechnung erfolgt automatisch eine Überprüfung auf Konformität, deren Ergebnis Ihnen unmittelbar angezeigt wird.

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Mit unserer Xcloud-Version bekommen Sie erweiterte Features wie:

✅ Credit Notes in XRechnung UBL und Peppol BIS Billing UBL
✅ Zusätzliche Felder, z.B.: Bestellreferenz, Vertragsreferenz, Projektreferenz, Freitext/Notiz, Leistungszeitraum
✅ Keine Begrenzung auf 10 Rechnungspositionen und 10 Zuschlag-/Abschlagpositionen

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VORLAGE

Eine vorher erstellte und heruntergeladene Rechnungsvorlage auswählen, um die Felder in folgenden Gruppen auszufüllen:

Rechnungsempfänger
Rechnungssteller
Zahlungsdaten

Nach erfolgreicher Erstellung einer E-Rechnung haben Sie die Option, eine Vorlage herunterzuladen.

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Rechnungsvorlage

RECHNUNGSDATEN

                                
                                BT-24 Format / Spezifikationskennung *
                            
                                Dokumentennummer *
                                BT-1
                            
                                Rechnungsdatum *
                                BT-2
                            
                                Fälligkeitsdatum *
                                BT-9
                            
                                Lieferdatum
                                BT-72
                            
                                Leitweg-ID *
                                BT-10
                            
                                info

RECHNUNGSEMPFÄNGER

                                
                                Name Rechnungsempfänger *
                                BT-44
                            
                                Straße
                                BT-50
                            
                                PLZ *
                                BT-53
                            
                                Ort *
                                BT-52
                            
                                BT-55 Land *
                            
                                E-Mail *
                                BT-58
                            
                                Umsatzsteuer-ID *
                                BT-48

Über das Peppol-Netzwerk versenden

RECHNUNGSSTELLER

                                
                                Name Rechnungssteller *
                                BT-27
                            
                                Straße
                                BT-35
                            
                                PLZ *
                                BT-38
                            
                                Ort *
                                BT-37
                            
                                BT-40 Land *
                            
                                Umsatzsteuer-ID *
                                BT-31
                            
                                Steuernummer
                                BT-32
                            
                                Ansprechpartner *
                                BT-41
                            
                                E-Mail *
                                BT-43
                            
                                Telefonnummer *
                                BT-42

Über das Peppol-Netzwerk versenden

ZAHLUNGSDATEN

BT-81 Zahlungsart

                                    
                                    Kontoinhaber
                                    BT-85
                                
                                    IBAN *
                                    BT-84
                                
                                    BIC
                                    BT-86
                                
                                    Verwendungszweck
                                    BT-83
                                
                                    Zahlungsbedingungen
                                    BT-20

RECHNUNGSPOSITIONEN

ZUSCHLÄGE/ABSCHLÄGE DOKUMENTENEBENE

ANLAGEN

Optionale Anlagen hinzufügen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine optionale Anlage auswählen, wird diese erst beim Absenden des Formulars mitgesendet. Sie müssen das Formular absenden, damit die Datei übermittelt wird.

Erlaubte Dateitypen für Anlagen sind PDF, PNG und JPG.
Die Dateigröße je Anlage darf 10 MB nicht überschreiten.
Die Gesamtdateigröße darf 25 MB nicht überschreiten.
Es sind maximal 5 Dateien erlaubt.

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UMSATZSTEUERAUFSCHLÜSSELUNG

Umsatzsteuersatz BT-119

USt. Kategorie BT-118

Gesamtsumme (Netto) BT-116

Umsatzsteuerbetrag BT-117

Umsatzsteuersatz BT-119

USt. Kategorie BT-118

Gesamtsumme (Netto) BT-116

Umsatzsteuerbetrag BT-117

Umsatzsteuersatz BT-119

USt. Kategorie BT-118

Gesamtsumme (Netto) BT-116

Umsatzsteuerbetrag BT-117

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Gesamtsumme (Netto) BT-116

Umsatzsteuerbetrag BT-117

GESAMTSUMMEN

                                    
                                    Summe aller Positionen (Netto)
                                    BT-106
                                
                                    Summe Abschläge
                                    BT-107
                                
                                    Summe Zuschläge
                                    BT-108
                                
                                    Gesamtsumme (Netto)
                                    BT-109
                                
                                    Summe USt
                                    BT-110
                                
                                    Gesamtsumme (Brutto)
                                    BT-112
                                
                                Bereits gezahlter Betrag
                                BT-113
                            
                                    Fälliger Rechnungsbetrag
                                    BT-115

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Haftungsausschluss für den E-Rechnungs-Generator

1. Geltungsbereich

Dieser Haftungsausschluss gilt für die Nutzung des E-Rechnungs-Generators, welcher auf der Webseite https://tools.primexchange.de/ angeboten wird. Mit der Nutzung des E-Rechnungs-Generators erklären Sie sich mit den Bedingungen dieses Haftungsausschlusses einverstanden.

2. Nutzungsverantwortung

Die Nutzung des E-Rechnungs-Generators erfolgt ausschließlich auf eigene Gefahr und Verantwortung des Nutzers. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit und Angemessenheit der mit Hilfe des E-Rechnungs-Generators erstellten Rechnungen zu überprüfen und sicherzustellen.

3. Haftungsbeschränkung

Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Nutzung des E-Rechnungs-Generators entstehen könnten, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit unsererseits beruhen. Insbesondere haften wir nicht für:

Fehlfunktionen der Software, die auf technische Probleme, Inkompatibilitäten oder Wartungsarbeiten zurückzuführen sind.
Fehlerhafte Eingaben des Nutzers, die zu unrichtigen oder unvollständigen Rechnungsinformationen führen.
Datenverlust oder -schädigung aufgrund von Übertragungsfehlern oder ähnlichen Vorfällen.

4. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Haftungsausschlusses unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gelten die gesetzlichen Regelungen.

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